Не отдельные поставки. Единая система оснащения, которую можно масштабировать

Что ORO Sport снимает с участников проекта

У каждой службы свой риск. Ниже — что именно мы забираем у каждой из них.

• Медицинскому руководству Формируется обязательное ядро технологий, дополнительные модули под вид спорта и программа обучения специалистов. Единые требования к оборудованию и протоколам снижают различия между площадками и создают основу для преемственной работы. После закупки не приходится самостоятельно объединять разные системы в общий процесс.
• Руководству федерации Проект получает этапы, сроки, ответственных, уровни оснащения и понятную модель дальнейшей эксплуатации. Один координатор ведёт взаимодействие с производителями, объектами и сервисными организациями. Федерация получает не набор независимых договоров, а управляемую архитектуру проекта.
• Закупочной и юридической службе Технические требования, комплектация, происхождение, документы, сроки и обязательства формируются до договора. Комплект готовится как часть проекта, а не собирается после возникновения вопросов при приёмке. Закупке не приходится отдельно запрашивать документы у нескольких участников поставки.

УРОВНИ ОСНАЩЕНИЯ

Не обязательно ставить одинаковый комплект везде. Важно связать уровни одной логикой

Одна архитектура, четыре уровня — от основной сборной до резерва.

Формируем единые требования к оборудованию и протоколам, чтобы снизить различия между командами и создать основу для сопоставимой работы. Полная сопоставимость данных требует ещё и совместимого оборудования, одинаковых единиц измерения, калибровки, единых протоколов, обучения и правил хранения данных — это отдельная работа, и мы называем её отдельно.

1. Национальная сборная Расширенная комплектация для диагностики, восстановления, реабилитации и медицинского сопровождения спортсменов высокого уровня.
2. Выездная работа Мобильные решения для сборов, соревнований и тренировочных мероприятий вне основной базы.
3. Региональные центры Стандартизированное ядро оборудования с возможностью добавлять модули под задачи конкретного региона.
4. Молодёжные и резервные команды Комплектация, поддерживающая преемственность подходов при переходе спортсмена между уровнями подготовки.

РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА

Не только оборудование, но и модель внедрения

Прайс-лист содержит модели и цены. Проект федерации должен дополнительно содержать правила внедрения и дальнейшей эксплуатации.

• Матрица оснащения — какие технологии нужны на каждом уровне системы.
• Технические требования — параметры, комплектация, инфраструктура и условия эксплуатации.
• План развёртывания — пилотная площадка, этапы поставки и последовательность запуска.
• Программа обучения — подготовка специалистов и единые требования к работе с оборудованием.
• Комплект документов — договор, спецификации, происхождение, таможенное оформление и приёмка.
• Централизованный сервис — один канал диагностики, ремонта, расходных материалов и запасных частей.

От потребности сборной до решения, которое можно повторить на нескольких площадках

Масштабирование начинается не с тиражирования заказа, а с проверки пилота и условий эксплуатации.

Комплект готовится до приёмки. Срок проверяется до договора

В проекте заранее фиксируются происхождение оборудования, требования к производителю, состав поставки, количество, сроки, документы, монтаж, обучение, гарантия, сервис, расходные материалы и запасные части.

До договора мы проверяем наличие, производственный цикл, готовность конфигурации, маршрут международной логистики, таможенное оформление, доставку на объект и окно монтажа и обучения.

Средний фактический срок поставки заказных позиций составляет 2,2 месяца. Конкретный срок зависит от производителя, комплектации и логистики и фиксируется после подтверждения.

Мы проектируем сроки под календарь подготовки и фиксируем обязательства до договора. Слов «точно в срок» и «гарантированно к сборам» вы от нас не услышите — их не может гарантировать никто, у кого есть производство и таможня.

Один канал поддержки для всей системы

Когда оборудование находится на нескольких объектах, отдельные сервисные контакты быстро превращаются в неуправляемую цепочку.

Мы можем централизовать регистрацию обращений, диагностику, взаимодействие с производителями, заказ расходных материалов, поставку запасных частей, ремонт, историю обслуживания и обновление комплектации.

Федерация видит, какое оборудование установлено, на каком объекте, кто отвечает за обращение и на каком этапе находится вопрос. Региональному центру не приходится самостоятельно искать производителя или сервисного партнёра.

ОПЫТ РАБОТЫ НА УРОВНЕ НАЦИОНАЛЬНОГО СПОРТА

С кем мы работали

Для проектов такого масштаба порядок доказательств обратный привычному: сначала документы, потом проекты, потом фотографии, и только затем логотипы.

Авторизации производителей и благодарственные письма собраны в разделе «Документы» — там же видно, кем и за что они выданы.

Проекты за двенадцать лет работы: поставка оборудования, оснащение медицинских штабов, обучение специалистов и сервисное сопровождение. Состав работ по каждому свой — расскажем подробнее по конкретной организации.

• Российская федерация баскетбола;
• Всероссийская федерация волейбола;
• Российский футбольный союз;
• национальные сборные России;
• национальные сборные Узбекистана;
• национальные сборные Казахстана.

Вопросы, которые нам задают